Cele mai bune aplicații pentru citirea și editarea fișierelor PDF
Ai pățit vreodată să primești un document PDF important și să nu știi cu ce să-l deschizi sau, mai rău, cum să adaugi o notă, o semnătură sau să scoți o pagină inutilă? Nu ești singurul.
În articolul de azi îți arătăm exact ce aplicații merită atenția ta – fie că vrei doar să citești un PDF, fie că ai de făcut editări mai serioase, direct de pe telefon, tabletă sau calculator. Și da, multe dintre ele vin cu funcții surprinzător de utile gratis.
De ce ai nevoie de o aplicatie pentru fisierele PDF?
Fișierele PDF sunt peste tot în mediul digital – de la contracte și facturi, până la formulare oficiale și materiale de prezentare. Tocmai de aceea, o aplicație specializată pentru lucrul cu PDF-uri nu mai este un „nice to have”, ci un „must have”.
Cele mai comune motive pentru care ai nevoie de o aplicație pentru fișiere PDF sunt:
- Semnarea digitală a documentelor
Tot mai multe instituții și companii cer semnături electronice pe PDF-uri. O aplicație cu funcții avansate îți permite să adaugi semnături digitale certificate, să salvezi variante și să exporți documentul fără să pierzi formatarea.
- Completarea formularelor interactive
Foarte multe formulare oficiale (de exemplu, cele ANAF sau pentru diverse instituții europene) vin în format PDF interactiv. Ai nevoie de o aplicație care să recunoască câmpurile completabile și să le poți edita rapid, fără să fie nevoie să tipărești documentul.
- Corectarea sau editarea greșelilor dintr-un PDF
Ai primit un fișier de la un coleg sau client și ai observat o greșeală de tastare sau o informație greșită? Fără licente PDF cu funcții de editare reală a textului, nu poți corecta nimic fără să reiei documentul de la zero.
- Îmbinarea, împărțirea sau reorganizarea paginilor
Ai mai multe fișiere și vrei să le combini într-unul singur? Sau poate vrei să extragi doar anumite pagini? Aceste operațiuni, imposibil de făcut în mod eficient cu un vizualizator simplu de PDF-uri, devin ușoare atunci când folosești licente PDF cu funcții de editare avansată.
- Protejarea documentelor prin parolă sau criptare
Trimiți des documente sensibile, precum rapoarte financiare sau documente juridice? Atunci ai nevoie de o aplicație care oferă criptare și protecție cu parolă.
TOP cele mai bune aplicații pentru editare unui fișier PDF
Dacă ai bifat mai multe dintre nevoile de mai sus, înseamnă că îți trebuie o aplicație serioasă, care să facă mai mult decât să adauge un simplu comentariu sau o semnătură.
Cele mai bune licente PDF de pe piață, cu accent pe funcționalități reale, și, bineînțeles, ușurință în utilizare, sunt:
Licențe ABBYY FineReader PDF – pentru editare avansată și OCR precis
Dacă lucrezi frecvent cu documente scanate, atunci îți trebuie licențe PDF ABBY FineReader. Softul vine cu tehnologie OCR (recunoaștere optică a caracterelor) de ultimă generație, ceea ce înseamnă că poate converti automat un scan în text editabil – fără erori. Pe lângă funcțiile clasice de editare PDF (adăugare text, ștergere, inserare imagini), ABBYY permite și compararea a două versiuni de document, o funcție utilă pentru revizuiri.
Licente Corel PDF Fusion – varianta versatilă
Dacă vrei o aplicație intuitivă și rapidă, licențe Corel PDF sunt o alegere excelentă. Corel PDF Fusion îți permite să editezi fișiere PDF printr-un sistem de tip drag & drop, ceea ce îl face ideal pentru toate categoriile de utilizatori. Poți combina mai multe documente PDF, poți extrage sau reorganiza paginile și chiar converti fișiere din Word, Excel sau PowerPoint în PDF.
Licenta Ashampoo PDF Pro – soluția all-in-one
Cu o interfață clară și funcții bine organizate, licența PDF Ashampoo oferă tot ce ai nevoie pentru editare: modificarea textului direct în fișierul PDF, inserare de imagini, tabele, semnături și formulare complet editabile.
În plus, include și un modul de criptare cu parolă, pentru protejarea documentelor sensibile. O caracteristică interesantă este funcția de optimizare a fișierelor PDF pentru dimensiuni reduse, fără a pierde calitatea. Licențele PDF Ashampoo se pot instala pe mai multe dispozitive, în funcție de planul ales.
PDF-XChange Editor – pentru control tehnic
Cunoscut pentru flexibilitatea sa, PDF-XChange oferă o editare la nivel de detaliu pe care puține aplicații o oferă în această gamă de preț. Poți edita textul ca și cum ai lucra într-un editor de documente Word, dar și să adaugi coduri JavaScript pentru formulare interactive. Suportă și OCR și are versiuni gratuite și cu plată.
Foxit PDF Editor – alternativa la Adobe Acrobat
Deși nu am menționat Adobe aici, Foxit este o alternativă extrem de populară printre utilizatorii care vor o experiență similară, dar mai ieftină. Editorul vine cu funcții complete de editare, colaborare în timp real, integrare cu servicii cloud și suport pentru e-signature. Există licențe PDF Foxit pentru Windows și Mac, cu planuri adaptate pentru freelanceri, companii mici și mari.
Ce aplicatie software PDF sa alegi pentru afacerea ta?
Fiecare firmă are nevoi diferite când vine vorba de gestionarea documentelor PDF. Unele lucrează zilnic cu contracte și formulare, altele procesează facturi sau scanează tone de documente.
Cele mai comune scenarii și recomandările noastre pentru cele mai potrivite licențe PDF sunt:
- Dacă firma ta procesează multe documente scanate (contracte, facturi, documente semnate de mână)
Ai nevoie de o aplicație cu recunoaștere optică a caracterelor (OCR). Aici, cele mai bune rezultate le vei obține cu licențe PDF ABBYY FineReader.
- Te ajută să transformi fișierele scanate în documente complet editabile
- Poți compara versiuni diferite ale aceluiași document
- Include opțiuni de export direct în Word, Excel sau HTML
- Dacă ai o firmă mică și cauți o soluție PDF simplă, dar eficientă (pentru generare de PDF-uri, adăugare de semnături, formulare editabile)
În acest caz, recomandarea este licența PDF Ashampoo – o soluție prietenoasă, cu o interfață intuitivă, perfectă pentru firme mici, freelanceri sau PFA-uri.
- Permite editarea textului și imaginilor direct în PDF
- Poți crea formulare PDF interactive cu câmpuri completabile
- Include funcții de criptare și protecție cu parolă
- Dacă ai o echipă care colaborează frecvent pe documente și ai nevoie de flexibilitate și compatibilitate cu formate multiple
Aici, licențele Corel PDF sunt o alegere inspirată. Corel PDF Fusion permite să combini fișiere din diferite surse (Word, Excel, PowerPoint, imagine) într-un singur PDF profesional.
- Interfață drag & drop – ideală pentru colaborare rapidă
- Posibilitatea de a adnota, edita și organiza documentele în echipă
- Compatibilitate cu sisteme Windows mai vechi
- Dacă ai nevoie de funcții tehnice avansate (scripturi, automatizări, compatibilitate cu PDF/A pentru arhivare)
Pentru firmele care gestionează documente arhivate, facturare automată sau fluxuri documentare complexe, ai nevoie de ceva mai mult, cum ar fi PDF-XChange Editor.
- Poți adăuga scripturi JavaScript pentru automatizare
- Suport pentru standarde ISO PDF/A, ideal pentru arhivare legală
- OCR integrat și export către formate editabile